Assistant à la passation des marchés publics (F/H) Direction des achats

Conseil régional Auvergne-Rhône-Alpes

Job Description

Période de parution : du 07/07/2020 au 20/08/2020

Direction : Direction Achats
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR


Descriptif :

La Région Auvergne Rhône Alpes est une collectivité territoriale dynamique et en pleine transformation.

La Direction des achats accompagne les directions métiers à la mise en place de marchés publics performants et innovants : qualité de service, soutien au tissu économique local, simplification des procédures, management de la relation fournisseur, sont au cœur de la politique achat régionale.

A ce titre, la Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un(e) assistant à la passation des marchés publics.

Résidence administrative du poste : Lyon

  • Assurer la gestion administrative liée à la passation et à l’exécution des marchés publics :
  • Saisir des données de définition du besoin dans le logiciel SI@m
  • Saisir des publicités de marchés (AAC, avis rectificatif, avis d’attribution), mise en ligne de DCE
  • Traiter l’ouverture des plis :
  • Préparer l’ouverture des plis en préparant la grille d’analyse
  • Vérifier la conformité administrative des offres et des candidatures
  • Rédiger tous les courriers et actes (courriers, arrêtés, avenants)
  • Constituer les dossiers avant envoi au contrôle de légalité
  • Assurer le suivi des circuits de signature
  • Publication des données essentielles
  • Archivage (électronique et papier)
  •  
  • Saisir les créations/modifications de tiers et les marchés dans Grand Angle

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.

Compétences :

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

  • Connaissance des outils SI@m (OALIA / APC), FAST, Grand Angle
  • Connaissance de l’environnement juridique (achat public) et financier
  • Techniques rédactionnelles professionnelles
  • Parfaite maîtrise de la suite Office (word, excel, power point)

SAVOIR ETRE

  • Rigueur, méthode et organisation
  • Sens de la qualité de service
  • Capacité à respecter des délais contraints
  • Esprit d’équipe

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984. 

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