ASSISTANT DE PILOTAGE BUDGETAIRE (F/H) - CDD

Conseil régional Auvergne-Rhône-Alpes

Job Description

Direction : Direction de l'Agriculture, forêt et agroalimentaire
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

1. Pilotage budgétaire

En collaboration avec votre responsable, vous serez chargé(e) de :

  • Contribuer à la préparation, l’élaboration et la consolidation budgétaires du budget en recettes et en dépenses de la Direction en transversalité avec les services de la Direction et la Direction des Finances :

- Réalisation de simulations à partir des différents outils de gestion (NOTES, GDA, BO) ;

- Accompagnement des services opérationnels dans les impacts budgétaires des choix projetés;

- Préparer les pièces nécessaires à l’élaboration du budget de la Direction : tableaux Excel, requêtes BO, notes ;

- Saisie dans Grand Angle, Système d’information financière (SIF) de la Région, de la préparation du budget de la Direction.

  • Suivi de l’exécution budgétaire, du suivi du budget en recettes et en dépenses :

- En lien avec le Département de gestion financière de la DGA1 rattaché hiérarchiquement à la Direction des Finances,

- Et en lien avec les services de la direction en charge de mandatement pour les dossiers mobilisant une contrepartie FEADER

- Suivre régulièrement la consommation des crédits de paiement et l’affectation des autorisations d’engagement (AE) et autorisations de programme (AP) par programme, par opération et par dispositifs et sous-dispositifs ;

2. Pilotage financier

En lien étroit avec les collègues de la cellule de pilotage budgétaire et des rapports :

  • Réalisation du contrôle de la qualité des saisies sous Notes avant pré-affectation, en lien avec le contrôle de cohérence des rapports assuré par ailleurs ; détecter le plus en amont les incidents avant transfert et les traiter en lien avec les services opérationnels,
  • Pré-affectation des dossiers dans Grand Angle dans le respect d’un calendrier de travail plus transversal,
  • Contrôle des transferts dans Grand Angle après commission permanente,
  • Production d’indicateurs chiffrés et graphiques de suivi financier de la Direction si nécessaire, en plus de ceux produits par Grand Angle :

- Tableaux de synthèse : tableaux de bords, etc. ;

- Mise en place d’outils de suivi financier, de pilotage et d’aide à la programmation budgétaire : tableaux croisés dynamiques, tableaux de données automatisés ;

  • Suivi, harmonisation et actualisation de la codification des dispositifs de la direction en lien avec les services de l’évaluation de la politique publique
  • Contribuer à la mise en place et à la refonte des axes d’analyses dans le logiciel Grand Angle pour la politique agricole et à la construction d’indicateurs cible pour la direction

3. Suivi des dossiers considérés comme des aides d’état au sens de la réglementation européenne

En lien étroit avec l’ensemble des collègues de la direction :

  • Après chaque commission permanente :

- Identification des dossiers à publier sur la plateforme de la commission européenne

- Échanges préalables avec les services opérationnels

- Saisie des dossiers sur le site « Transparency AWARD Module » (TAM) de la commission européenne ;

  • Tenir à jour des tableaux de bord sur la liste de tous les dossiers publiés sur le site de la commission européenne
  • Participer le cas échéant aux réunions du réseau des référents sur les aides d’état constitué au niveau régional
  • Contribuer aux bilans annuels des aides d’état et au rapport bisannuel des aides publiques octroyées aux entreprises chargées de la gestion d’un service d’intérêt économique général (SIEG), pour la direction:

- Demandés en interne sous la coordination de la DAJ

- Demandés en externe par les services de l’agriculture de l’Etat

  • Rendre compte périodiquement de cette activité aux services opérationnels et à la direction.

4. Contrôles interne et externe

  • Consolidation des pratiques :

- Appui (assistance technique et conseil) auprès des services opérationnels dans le respect des règles et des procédures (réalisation de guides, animation de réunion et de formations…) ;

- Aide à la résolution d’incidents techniques dans le SIF;

- Participation au pilotage d’activités : sur la base d’évaluations ou bilans, proposer les évolutions nécessaires pour améliorer et ajuster les procédures et circuits internes de gestion et d’organisation du travail ;

  • Fiabilisation des données :

- Référent BO et Grand Angle pour la Direction.

  • Relais dans les activités de contrôle externe de la direction (pilotage et contrôle de premier niveau des organismes externes) en lien étroit avec le service Contrôle financier de la Direction des Finances, et notamment mise en place d’un suivi particulier des conventions pluriannuelles, de la convention cadre conclue avec le réseau des chambres d’agriculture, des conventions cadres avec l’ASP permettant l’engagement des fonds régionaux en parallèle du FEADER...etc

Ces missions pourront être complétées par le Responsable du pilotage budgétaire en cohérence avec les missions énoncées ci-dessus.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES, FONCTIONS TRANSVERSALES                                                                                               

  • Rédaction de notes à la Direction des Finances, à la DGA et au VP ;
  • Participation aux revues de gestion avec les autres acteurs de la fonction financière (notamment responsables des Départements de gestion financière) dans le cadre du pilotage budgétaire de la collectivité ;
  • Participation aux groupes de travail :

- Projet d’unité ;

- Sur les outils informatiques : Business Object, etc.

  • Participer à la fiabilisation du système d’information financière ;
  • Participer à la diffusion de la Culture de gestion dans l’ensemble de la Direction ;
  • Contribuer à la définition et la mise en place d’outils concourant à l’évaluation des politiques régionales et à la réalisation d’études et d’analyses financières.
                                                                  

Compétences :

Savoirs et Savoir-faire

  • Connaissances dans le secteur comptable, financier,
  • Connaissance budgétaire, des systèmes de pilotage et de contrôle de gestion
  • Capacités de synthèse et de rédaction, et capacité à la réalisation de guides pour les services opérationnels ou les partenaires,
  • Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel niveau expert exigé,) et aptitude à s’approprier des logiciels spécifiques (BO niveau expert souhaité),
  • Capacité d’anticipation et d’analyse et prospective ;
  • Sens des priorités et de l’adaptation ;
  • Connaissances de NOTES, GRAND ANGLE appréciées.

Savoir être

  • Esprit d’équipe
  • Savoir rendre compte
  • Autonomie, gestion des priorités et réactivité
  • Capacités à simplifier et à automatiser certaines activités,
  • Être force de proposition ;
  • Aptitude à organiser et rendre compte ;
  • Qualités de rigueur, de pédagogie, de méthode et d’organisation,
  • Dotée de qualités relationnelles, d’un sens du respect et de la discrétion, de la communication et de la négociation, capable de s’intégrer dans une dynamique d’équipe.

CDD d'un an dans le cadre d'une disponibilité - prise de poste au 1er Juillet 2020

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