Assistant Gestionnaire Copropriété H/F - Immobilier

Page Personnel

Job Description

Vos principales missions :

  • Réception et traitement des appels téléphoniques et des visites de copropriétaires,
  • Gestion des évènements liés à la vie des immeubles : Dépannage, petits travaux, urgences et renseignements,
  • Traitement et suivi et mise à jour des dossiers administratifs liés à la copropriété (carnet d'entretien, liste des contrats, liste des fournisseurs, listes des copropriéaires),
  • Réponses aux sollicitations des copropriétaires par téléphone, mail ou courrier en lien avec le Gestionnaire Syndic,
  • Déclaration et suivi des sinistres régulières des intervenants,
  • Rédaction et envoi des relances questionnaires notaires en lien avec le Gestionnaire Syndic,
  • Préparation et diffusion des AG et PV en lien avec le Gestionnaire Syndic,
  • Classement et archivage des documents de l'activité,
  • Codification des factures en lien avec le Responsable Syndic.

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