Nous recherchons un/e assistant/e en administration des ventes afin de soutenir la directrice commerciale et la force de vente.

1. Sommaire des services recherchés

Sous la responsabilité de la directrice commerciale :

Pour les commerciaux :

• Assurer le suivi et être support de la force de vente et des clients spécifiques ;
• Assister la direction commerciale dans l’ensemble de ses actions ;
• Assurer et saisir les commandes des distributeurs et clients spécifiques ;
• Faire le lien entre les libraires et les représentants ;
• Veiller à l’organisation des séminaires commerciaux ;
• Contrôler la facturation ;
• Créer les outils de prospection et les bons de commande ;
• Réaliser l’administration des ventes ;
• Consolider les rapports commerciaux ;

Pour le distributeur :

• Gérer la base articles ;
• Accompagner la direction commerciale et la force de vente dans ses problématiques liées à la distribution ;
• Mettre les titres à l’office ;
• Suivre les stocks et prévenir des ruptures ou surstock ;

Pour les libraires/clients :

• Suivre les demandes des libraires/clients et répondre à leurs questions : commandes non livrées, problème de frais de port, commandes spécifiques, etc. 

2. Compétences

• Vous avez un sens de l’organisation développé ;
• Vous avez une résistance au stress et savez gérer les urgences et les priorités ;
• Vous êtes doté(e) d’un grand sens relationnel ;
• Vous êtes polyvalent(e), énergique et êtes à l’aise au téléphone ;
• Vous avez une grande capacité d’adaptation qui vous permet de travailler dans un environnement et un contexte en perpétuel mouvement ;
• Bonne connaissance de l’environnement Office (Excel en particulier) ;
• Expérience dans le milieu du livre serait un avantage ;
•  

3. Informations

• Contrat permanent
• Emploi basé à Montréal