Secrétaire-Réceptionniste

Job Description

Description

Les Consultants Cogerec sont à la recherche d'une perle rare pour occuper le poste de réceptionniste.
Poste névralgique au sein d'une petite équipe d'ingénieurs-conseil dans le domaine des réclamations et règlements de différends dans l'industrie de la construction, le ou la condidat(e) sera appellé(e) à effectuer les principales tâches suivantes:
• Accueillir les visiteurs en s'assurant qu'ils sont traités avec courtoisie et efficacité et les diriger vers la personne appropriée ;
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages ;
• Traiter les courriels, les classer et tenir à jour les fichiers clients ;
• Surveiller le système de messagerie vocale ;
• Recevoir, distribuer et réacheminer le courrier ;
• Planifier et organiser des rencontres et des événements en matière de logistique;
• Compiler et transmettre les factures à notre firme comptable ;
• Gérer la petite caisse ;
• Traiter les chèques reçus, préparer le dépôt et faire le dépôt à la banque ;
• Surveiller l’inventaire et commander les fournitures de bureau lorsque nécessaire ;
• Effectuer certaines tâches administratives requises par les différents consultants;

Requirements
  • Essential - Très bonne connaissance de Outlook et de la suit
  • Important - De 3 à 5 ans d'expérience en tant que réceptionn
  • Important - Un diplôme d'études secondaires ou collégiales (
  • Essential - Maîtrise des deux langues officielles ;
  • Important - Excellentes capacités multitâches
Knowledge and abilities
  • Important - Connaissance de l'application WebEx
  • Essential - Connaissance du logiciel Outlook
  • Asset - Habileté en traitement de texte
  • Important - Connaissance de Dropbox
  • Asset - Connaissance du logiciel Adobe ou Foxit
  • Secrétaire - réceptionniste Montréal, QC
  • Secrétaire/ Réceptionniste bilingue Montréal, QC
  • Receptionist Mont-Royal, QC
  • Réceptionniste technicien fiscal Montréal, QC
  • Administrative secretary Montréal, QC
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Main duties
  • Office Clerk
  • Receptionist
  • Secretary Receptionist

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